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Un libro rilegato chiuso su una scrivania di legno con un tocco rosso da laurea appoggiato sopra (immagine generata con l'intelligenza artificiale)
Immagine generata con l'intelligenza artificiale

Che cos'è
il bilancio di missione.

Alex Bedeschi2 min

Università, fondazioni, musei ed enti religiosi pubblicano ogni anno un bilancio di missione: racconta che cosa hanno fatto per lo scopo per cui esistono. Ecco come si organizza e come renderlo leggibile, anche sul web.

Che cos'è.

Il bilancio di missione è il documento con cui un ente racconta che cosa ha fatto in un anno per la propria missione: gli studenti formati, le ricerche, i servizi, il rapporto con il territorio. A differenza del bilancio di esercizio non parla solo di conti: mette insieme numeri, attività e storie.

Come si organizza.

Di solito parte dall'identità e dalla missione dell'ente, poi segue le grandi aree di attività. Nel bilancio di missione 2024 dell'Università Cattolica del Sacro Cuore, per esempio, le parti sono cinque: introduzione, identità e missione, offerta formativa e didattica, ricerca, dialogo con la società.

Ogni parte ha i suoi numeri chiave, ed è lì che la grafica aiuta: un numero grande con due righe di spiegazione si ricorda più di una tabella.

La pagina web del bilancio di missione 2024 dell'Università Cattolica su un computer portatile
La pagina web del bilancio di missione 2024 dell'Università Cattolica, disegnata in Figma. Guarda il progetto

Sul web, in una pagina.

Un bilancio di missione si legge sempre più spesso online. Per la Cattolica ho disegnato una pagina sola: un menu che resta in alto e porta alle cinque parti, i numeri dei cinque campus su una mappa, i dati in grafici, tabelle e infografiche.

Chi arriva dal sito dell'ateneo trova subito la parte che gli interessa, senza scaricare un PDF. Il PDF resta utile per l'archivio e per la stampa: le due versioni nascono dagli stessi contenuti.

Consigli pratici.

  • I numeri chiave all'inizio, prima dei testi.
  • Una mappa se l'ente ha più sedi.
  • Un colore per ogni parte, uguale sulla carta e sul web.
  • Foto vere dell'ente, delle sue persone e dei suoi luoghi, invece di immagini di repertorio.
  • Titoli che dicono che cosa c'è: «La ricerca», non «Capitolo 4».

Le domande
sul bilancio di missione.

Meglio il PDF o la pagina web?

Tutti e due, se si può: la pagina web per farlo leggere, il PDF per l'archivio, la stampa e chi lo vuole scaricare.

Si può riprendere la grafica dell'anno prima?

Sì, e conviene: chi legge riconosce il documento e l'aggiornamento costa meno fatica.

Prepari un bilancio
di missione?

Raccontami com'è fatto oggi: ti preparo un preventivo scritto, per la carta, il web o tutti e due.

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